Wat is een integriteitsonderzoek?
Een integriteitsonderzoek is een feitenonderzoek naar een mogelijke integriteitsschending binnen uw organisatie. Het doel is vast te stellen wat er feitelijk is gebeurd, wie erbij betrokken was en welke gevolgen dat heeft gehad. Op basis daarvan kunt u als werkgever of bestuur een weloverwogen besluit nemen.
Waar rook is, is vuur? Niet altijd. U wilt niemand onterecht beschuldigen, maar ook geen verontrustende signalen negeren. Juist daarom is een onafhankelijk onderzoek door een deskundige partij waardevol.
Wanneer laat u een integriteitsonderzoek doen?
- Gesjoemel met declaraties, budgetten of bevoegdheden
- Het doorspelen van vertrouwelijke of gevoelige informatie
- Het aannemen van steekpenningen of ongepaste geschenken
- Belangenverstrengeling of niet-gemelde nevenfuncties
- Schending van een concurrentiebeding
- Een interne melding van een vermoeden van een misstand die om onafhankelijk onderzoek vraagt
Niet-integer gedrag kan u veel omzet kosten en uw reputatie blijvend beschadigen. Met een onderzoek wilt u daarom niet te lang wachten.
Onze uitgangspunten
- Onafhankelijk. Wij onderzoeken de feiten, zonder vooropgezette conclusie.
- Hoor en wederhoor. De betrokkene krijgt de gelegenheid om op de bevindingen te reageren.
- Proportioneel. We zetten niet meer middelen in dan nodig om de onderzoeksvraag te beantwoorden.
- Vertrouwelijk. We werken volgens de Privacygedragscode particuliere recherchebureaus en gaan zorgvuldig om met de privacy van alle betrokkenen.
Zo verloopt een integriteitsonderzoek
- Intake en onderzoeksopdracht. We bespreken de signalen en leggen samen de onderzoeksvragen en de reikwijdte vast.
- Dossier- en bronnenonderzoek. Analyse van documenten, administratie, registraties en open bronnen.
- Gesprekken. Gesprekken met getuigen en, in een later stadium, met de betrokkene.
- Rapportage. Een feitelijke, controleerbare eindrapportage die voldoet aan alle wettelijke normen.
Recherchedienst Nederland heeft ruime ervaring met integriteitsonderzoek. Zo weet u binnen korte tijd of uw vermoedens kloppen en kunt u verdere schade voorkomen.
Kosten en doorlooptijd van een integriteitsonderzoek
De kosten van een integriteitsonderzoek hangen af van de omvang van de onderzoeksvragen, het aantal betrokkenen en getuigen, de hoeveelheid documenten die moet worden geanalyseerd en de onderzoeksmethoden die nodig zijn. In het intakegesprek bespreken we de verwachte inzet en doorlooptijd, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Tijdens het onderzoek houden we u op de hoogte van de voortgang. Blijkt de reikwijdte groter of kleiner dan verwacht, dan overleggen we eerst met u voordat we het onderzoek aanpassen.
Veelgestelde vragen over integriteitsonderzoek
Wordt de medewerker op de hoogte gebracht van het onderzoek?
In beginsel wel. Volgens de Privacygedragscode particuliere recherchebureaus wordt de betrokkene geïnformeerd en krijgt hij of zij de gelegenheid te reageren (hoor en wederhoor). Het moment waarop kan worden uitgesteld als het onderzoek anders zou worden geschaad.
Kan een integriteitsonderzoek ook naar een bestuurder?
Ja. Wij onderzoeken signalen over medewerkers op alle niveaus, ook over leidinggevenden en bestuurders. In dat geval maken we vooraf goede afspraken over wie opdrachtgever is en aan wie we rapporteren.
Wat is het verschil met bedrijfsfraude onderzoek?
Bij bedrijfsfraude staat vaak financiële schade centraal, zoals diefstal of declaratiefraude. Een integriteitsonderzoek is breder en kijkt ook naar bijvoorbeeld belangenverstrengeling, misbruik van bevoegdheden of het lekken van informatie. In de praktijk overlappen beide vaak.
Hoe lang duurt een integriteitsonderzoek?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit. In het intakegesprek geven we een inschatting van de doorlooptijd en de benodigde inzet.
Wat kost een integriteitsonderzoek?
De kosten hangen af van de omvang van de onderzoeksvragen, het aantal betrokkenen en de benodigde onderzoeksmethoden. In het intakegesprek bespreken we de verwachte inzet, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.